Que faut-il rechercher et comment ?

Sur la page d’accueil, vous trouverez les connaissances générales de toutes les services d’archives et institutions culturelles-scientifiques (musées, bibliothèques, galeries, départements de l’Académie des sciences de la République tchèque, universités) qui gèrent des documents d’archives, des liens vers les sites web des services d’archives ainsi que des liens vers leurs principaux projets de numérisation.

À partir de la page d’accueil, il est également possible d’effectuer une recherche dans le registre central du Patrimoine archivistique national de la République tchèque, qui contient des données sur les fonds et les collections d’archives, les instruments de recherche, les archives dans lesquelles ils sont conservés et les producteurs qui ont créé les fonds d’archives. Il est prévu que le contenu des instruments de recherche (description des documents d’archives individuels et de leurs groupes) soit progressivement complété à l’avenir. Il contient des données sur les fonds et les collections d’archives de toutes les archives de la République tchèque, des institutions culturelles-scientifiques et des personnes privées (documents d’archives stockés en dehors des archives), à l’exception des archives de sécurité.

Recherche dans le registre central du Patrimoine archivistique national

Saisissez un mot, un groupe de mots ou une abréviation dans le champ de recherche. Vous obtiendrez des informations sur les fonds d’archives, les instruments de recherche, les producteurs et les archives. Limitez ensuite les résultats en sélectionnant la partie du registre dans laquelle vous souhaitez rechercher. Si vous ne maîtrisez pas encore la recherche ou si vous ne connaissez pas bien la langue tchèque (ou si vous ne disposez pas d’un traducteur), nous vous recommandons de poursuivre votre recherche uniquement dans la section « Fonds d’archives ».

Recherche dans les fonds d’archives

Vous pouvez effectuer une recherche par le nom du fonds d’archives, le service d’archives qui s’occupe des documents, le signe du fonds d’archives, le producteur qui a créé les documents, les groupes de sujets et la date de création des documents.

Recherche dans les instruments de recherche

Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom de l’instrument de recherche, du service d’archives et du nom du fonds d’archives.

Recherche dans la liste des producteurs

Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom du producteur. Vous pouvez limiter la recherche par type d’entité (société, famille, personne, événement) ou par sous-classe d’entité.

Recherche dans les services d’archives

Recherche par un mot présent dans le nom du service d’archives ou de l’institution culturelle-scientifique.

Pages avec résultats

Cliquez sur le nom du fonds d’archives pour accéder aux informations suivantes sur le fonds.

Nom du fonds (de la collection) – les noms tchèques des fonds d’archives sont généralement basés sur le nom officiel ou couramment utilisé de leur producteur.

Date d’origine – la limite inférieure (plus ancienne) et supérieure (moins ancienne) des documents d’archives est indiquée, c’est-à-dire la période où les documents d’archives du fonds mentionné ont été créés. Une année entre crochets indique l’estimation. Les années qui sont liées au fonds d’archives mais qui dépassent l’existence du producteur du fonds d’archives sont indiquées entre parenthèses. Les résultats peuvent être limités en spécifiant directement la date de création ou en utilisant un intervalle :

Signe du fonds d’archives – désignation abrégée d’un fonds d’archives, généralement utilisée pour la citation et la communication avec le service d’archives. Elle est utilisée sur les emballages dans lesquels les documents d’archives sont stockés (généralement des boîtes d’archives).
Institution – le nom du service d’archives ou de l’institution culturelle-scientifique où le fonds d’archives est stocké ou qui conserve les documents d’archives.
Numéro fonds d’archives – au sein de l’institution, le numéro d’enregistrement unique du fonds d’archives ou d’une partie de celui-ci (par exemple 1251/5).
Sujet – informations sur le contenu du fonds d’archives, mettant en évidence les parties les plus importantes ou les documents d’archives les plus précieux, ainsi que les types fondamentaux de documents d’archives, par exemple le type de livres administratifs. Lorsque les livres de musique sont déclarés comme des dossiers, il y a une indication de la présence de livres de musique. Ce champ peut ne pas être rempli pour les fonds d’archives qui n’ont pas fait l’objet d’un traitement archivistique.
Groupe thématique – terme supérieur et plus général auquel un fonds d’archives peut être rattaché et dans lequel d’autres fonds d’archives du même type sont classés en fonction de caractéristiques communes (par exemple, les seigneuries, les archives familiales, les entreprises, etc.). Un fonds d’archives peut être classé dans un ou plusieurs de groupes thématiques.
Littérature – littérature essentielle sur le fonds d’archives (par exemple, guide des archives) ou son producteur, etc.
Éditions – citation des éditions des documents d’archives du fonds d’archives correspondant.
Métrage – nombre de mètres courants de documents d’archives d’un fonds d’archives donné. Ce chiffre indique la taille du fonds ainsi que la partie traitée (avec un instrument archivistique temporaire) ou inventoriée (avec un instrument de recherche tel qu’un inventaire ou un catalogue). Dans les archives, les documents d’archives sont mesurés en mètres (pour vous donner une idée : un mètre typique correspond à environ 8 cartons d’archives ou 10 classeurs). La taille totale du fonds d’archives correspond à la somme du métrage non traité et du métrage traité. Dans le cas de documents d’archives numériques, la taille en octets est indiquée pour l’unité d’enregistrement concernée.
Unités d’enregistrement – les archives enregistrent les documents dans le fonds d’archives à l’aide d’unités d’enregistrement, dont la présentation et l’explication sont contenues dans l’annexe 1 du décret 645/2004 (seulement en tchèque) . Le nombre de pièces de l’unité d’enregistrement concernée est indiqué.
Parties du fonds d’archives conservées dans d’autres institutions – si des documents d’archives du même producteur sont également conservés dans d’autres archives ou institutions culturelles-scientifiques, des informations sur ces documents ou sur les archives concernées sont fournies.
Langue – liste des langues utilisées dans les documents d’archives du fonds concerné.
À propos du producteur – un aperçu textuel des producteurs des documents d’archives (personne physique, famille, société, événement), dont les activités ont donné lieu à la création du fonds d’archives ; pour les collections d’archives, le créateur qui a créé la collection est indiqué. La période pendant laquelle le producteur a existé ou a été actif est également indiquée.
Producteur – données relatives aux producteurs, dont la description est harmonisée au sein du registre central et qui permettent une recherche sous une forme autre que textuelle.
Lieux d’origine – les lieux d’origine du fonds d’archives sont indiqués, généralement le lieu du siège du producteur. Cette information peut ne pas figurer pour les fonds personnels et les collections créées directement par l’institution qui s’occupe des documents d’archives.
État de conservation – les données indiquent le degré de conservation des documents d’archives (complet, lacunes, fragments) ainsi que leur état physique, éventuellement avec l’ajout de la nature du dommage (par exemple, endommagé par des rongeurs, fragile, inondé).
Statut d’enregistrement – dans certains cas, les documents d’archives peuvent être déposés dans l’institution en vertu d’un accord de dépôt ou déposés en dehors des archives (par exemple, en possession privée). Dans ce cas, l’accès aux documents peut être refusé ou soumis à des conditions particulières.
Accessibilité – les données résultent de l’existence d’un instrument de recherche facilitant l’accessibilité pour les chercheurs (accessible, partiellement accessible, inaccessible). Il ne s’agit que d’une information à titre indicatif. L’accessibilité réelle (état de traitement) doit être consultée auprès du service d’archives ou de l’institution culturelle-scientifique concernée.
Instrument de recherche– citation de l’instrument de recherche est indiquée, c’est-à-dire d’une description plus ou moins détaillée du fonds d’archives. Cliquez sur le nom de l’instrument de recherche pour obtenir des informations plus détaillées. Si l’instrument de recherche est répertorié comme électronique, nous recommandons de visiter le site web du service d’archives concerné (voir page d’accueil).

Des informations plus détaillées sur le fonds d’archives en question ne peuvent être fournies que par l’institution qui le gère, le conserve dans ses archives et où il est habituellement stocké.