Skupiny tematické evidence

Skupiny tematické evidence jsou pojmy označující společné znaky určitého typu archivních souborů. Zpravidla jde o pojmy významově nadřazené, obecnější než názvy jednotlivých fondů. Jednotlivé archivní fondy a sbírky jsou zařazovány do jedné i více skupin tematické evidence. Výhodou těchto skupin je, že pomocí nich můžeme hromadně hledat archivní soubory z příslušné skupiny, aniž bychom znali například přesný název fondu. Hledáme-li například všechny archivní fondy vztahující se k těžbě uhlí, zadáme skupinu 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.). Je možné zadat i obecnější skupinu 150100 Doly, hutě, těžba ropy a zemního plynu či ještě obecnější skupinu 150000 Podniky. Nejobecnějším skupinám se říká hlavní skupiny tematické evidence a ty dále členíme na podskupiny podle bližší specifikace. V našem příkladě byla hlavní skupinou skupina 150000 Podniky, podskupinou 150100 a další (vnořenou) podskupinou 150111.

Hledání podle skupiny tematické evidence můžeme kombinovat s jinými podmínkami. Hledáme-li například fondy vztahující se k těžbě uhlí na Kladně, zadáme skupinu 150111 Dobývání a úprava uhlí (doly, briketárny, koksárny apod.) a místo vzniku Kladno.

Příklad části stromové struktury číselníku skupin tematické evidence:

01000 Ústřední úřady a jejich odborné organizace a zařízení
- 010100 Ústřední úřady a jejich odborné zařízení do roku 1918
- 010200 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918
  - 010201 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, celostátní (federální po 1. 1. 1969)
  - 010202 Ústřední úřady a jejich odborná zařízení po roce 1918, v České socialistické republice (po 1. 1. 1969)
- 010300 Odborné organizace a zařízení ústředních úřadů
  - 010301 Geodezie a kartografie
  - 010302 Katastrální úřady po roce 1990
  - 010303 Osidlovací komise
  - 010304 Statistické úřady
- 010400 Sčítací operáty
020000 Politická správa

020100 …

… Co a jak hledat